关于做好2016年度档案材料立卷归档工作的通知-档案馆香港挂牌正版彩图
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香港挂牌正版彩图关于做好2016年度档案材料立卷归档工作的通知

2017年04月13日 14:42  点击:[ ]

各院(系)、部、处、直属单位:

为进一步提高香港正版挂牌之全篇档案管理规范化水平,更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务,请各单位重视做好2016年度档案材料立卷归档工作。现将有关事项通知如下:

1、立卷归档工作实行集中地点、集中时间。时间从6月1日到6月29日分批进行(日程安排见附件1)。地点统一安排在新校区图书馆北面八楼档案馆进行。

2、请各单位按照《香港挂牌正版彩图档案管理办法》规定,提前将本部门2016年度形成的各种载体文件材料按类别、时间、重要程度和自然形成规律,进行分类整理立卷。归档纸质文件与电子扫描版请一并上交(如有照片归档请附简要说明,包括题名、时间、摄影者、文字说明等)

3、校档案馆对各单位立卷归档工作进行统一指导,各单位档案资料须经校档案馆工作人员审核通过方能移交。

4、各部门立卷归档工作已纳入学校目标考核体系。


联系电话: 68891359-802。


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